Datenschutzerklärung

Liebe Erziehungsberechtigte,
der Schutz der personenbezogenen Daten Ihres Kindes und Ihrer eigenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den einschlägigen weiteren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Im Folgenden informieren wir Sie transparent über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen unserer pädagogischen Diagnostik- und Förderangebote – sowohl vor Ort als auch online.

1. Verantwortlicher

WOLF-Zentrum GmbH
Altenhöferallee 131

60438 Frankfurt am Main

Telefon: 069/27242421
E-Mail: info@wolf-zentrum.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der:

Durchführung pädagogischer Diagnostik (LRS / Rechenschwierigkeiten)
Erstellung eines pädagogisch-psychologischen Gutachtens
Terminorganisation und Kommunikation
Abrechnung der Leistungen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine medizinische Diagnostik oder eine ICD-10-Diagnose.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

a) Daten der Sorgeberechtigten

Vor- und Nachname
Anschrift / Rechnungsadresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse

b) Daten des Kindes

Vor- und Nachname
Geburtsdatum
Schulform, Klassenstufe
Angaben zur Mehrsprachigkeit (freiwillig)
Pädagogisch relevante diagnostische Ergebnisse und Befunde

Diese Daten gelten teilweise als besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung sensibler Daten)

Bei minderjährigen Kindern erfolgt die Einwilligung durch die Sorgeberechtigten.

5. Terminbuchung über Calenso

Die Online-Terminbuchung erfolgt über das Buchungssystem Calenso.

Dabei werden die zur Terminvereinbarung erforderlichen Daten verarbeitet.
Mit Calenso besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Calenso.

6. Online-Diagnostik per Videokonferenz (Zoom)

Sofern die Diagnostik online durchgeführt wird, erfolgt diese per Videokonferenz über Zoom.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Name des Teilnehmers
Bild- und Tondaten während der Sitzung

Wichtige Hinweise:

Es erfolgen keine Aufzeichnungen der Videokonferenz.
Die Nutzung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Diagnostik.
Mit Zoom besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA).
Die Videokonferenz findet nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung statt.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

Steuerbüro (Abrechnung)
IT-Dienstleister (technischer Betrieb)
Jugendamt, sofern eine Kostenübernahme nach § 35a SGB VIII erfolgt

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. nach HGB oder AO).

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitergehende Einwilligung vorliegt.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Der Widerruf ist zu richten an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen und passen diese regelmäßig dem Stand der Technik an.

11. Freiwilligkeit und Folgen des Widerrufs

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt freiwillig.
Ohne diese Daten ist eine Durchführung der Diagnostik und Vertragserfüllung jedoch nicht möglich.

12. Gültigkeit

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Diagnostik- und Förderangebote der WOLF-Zentrum GmbH – sowohl vor Ort als auch online