Liebe Erziehungsberechtigte,
die gesetzlichen Regelungen sehen einen umfassenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor, dem wir vollumfänglich gerecht werden wollen. Für die Durchführung der Förderstunden Ihres Kindes inklusive Abrechnung ist einerseits die Kommunikation intern mit den Mitarbeitern der WOLF-Zentrum GmbH erforderlich und andererseits mit externen Partnern, wie z.B. dem Steuerbüro, der betreuenden IT-Firma und mit dem Jugendamt, sofern die Förderung vom Jugendamt nach §35a übernommen wird.
Daher erfolgen hiermit
Aufklärung zum Datenschutz und Einverständnis zur Datenweitergabe
A. Aufklärung der WOLF-Zentrum GmbH zur Datenverarbeitung
1. Die WOLF-Zentrum GmbH ist befugt, ihr anvertraute personenbezogene Daten zu erfassen, zu speichern und zu verarbeiten oder durch Dritte verarbeiten zu lassen. Es werden im Rahmen des Auftrages die vollständigen Personalien, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, sowie Daten, die zur Teilnahme an unseren Angeboten notwendig sind, Rechnungsbeträge, Kostenträger, Diagnosen und Befunde aus der Förderung erhoben. Zweck dieser Datenerhebung ist die Identifikation des Kunden und das Gewährleisten einer angemessene Dienstleistungsabwicklung. Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt somit ausschließlich zum Zweck der Dienstleistungsabwicklung. Die Weitergabe derartiger Daten für Werbezwecke ist ausgeschlossen.
2. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage des Kunden und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO zu den genannten Zwecken erforderlich. Die erhobenen personenbezogen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (u.a. HGB, StGB oder AO) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn seitens des Kunden wurde in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO eingewilligt.
3. Eine Übermittlung der persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Nur soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO für die Abwicklung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. Diese dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Im Übrigen erfolgen die Weitergabe und die Verarbeitung der Daten durch Dritte, etwa in Folge einer Abtretung und/oder zum Zwecke der Abrechnung und Betreibung der Honorarforderung nur, soweit eine Einwilligung des Kunden vorliegt.
4. Die WOLF-Zentrum GmbH trifft alle verhältnismäßigen und zumutbaren Vorkehrungen gegen Verlust und Zugriffe unbefugter Dritter auf diese Daten und passt die Vorkehrungen laufend dem jeweils bewährten Stand der Technik an.
5. Der Kunde hat folgende Rechte:
• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber der WOLF-Zentrum GmbH zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden kann;
• Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von der WOLF-Zentrum GmbH verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kann Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht von der WOLF-Zentrum GmbH erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtung unrichtiger oder Vervollständigung der bei uns gespeicherten personenbezogen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung der bei der WOLF-Zentrum GmbH gespeicherten personenbezogen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung der Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zu Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Kunde aber deren Löschung ablehnt und die Daten nicht mehr benötigt werden, der Kunde jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder der Kunde gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat;
• gemäß Art. 20 DSGVO die personenbezogenen Daten, die von der WOLF-Zentrum GmbH von dem Kunden bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kann der Kunde sich hierfür an die Aufsichtsbehörde seines üblichen Aufenthaltsortes oder des Sitzes der WOLF-Zentrum GmbH wenden.
6. Widerspruchsrecht: Sofern die personenbezogenen Daten des Kunden auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S 1 f DSGVO verarbeitet werden, hat der Kunde das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus einer besonderen Situation des Kunden ergeben. Zur Geltendmachung des Widerspruchsrechts genügt eine schriftliche Mitteilung an die WOLF-Zentrum GmbH unter Verwendung der oben angegebenen Kontaktdaten.
B. Einverständniserklärung des Kunden
1. Ich bin darauf hingewiesen worden und damit einverstanden, dass meine persönlichen Daten, insbesondere mein Name, meine Anschrift, mein Geburtsdatum, meine Kontodaten sowie die Daten meines Kindes inklusive Kostenträger, Diagnosen und Befunden aus der Förderung unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des § 203 Strafgesetzbuch (StGB) und § 73. Abs. 1b Sozialgesetzbuch (SGB) V zum Zweck der
• Pflege meiner Kundenkartei
• Erfüllung des Fördervertrags
• Kontaktaufnahme mit mir z.B. für Terminvereinbarungen
• Erstellen von Förderberichten
• Abrechnung erbrachter Behandlungen mit dem Jugendamt oder mit mir selbst
• Mahnung und gerichtliche Durchsetzung überfälliger Honorarforderungen
durch die WOLF-Zentrum GmbH erhoben, verarbeitet und genutzt sowie zu diesem Zwecke weitergegeben oder übermittelt und von den abrechnenden Stellen verarbeitet und genutzt werden.
2. Ich bin darauf hingewiesen worden, dass
• die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten auf freiwilliger Basis erfolgt und dass ich mein Einverständnis verweigern oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann mit der Folge, dass der Fördervertrag nicht zustande kommt oder erfüllt werden kann oder die Förderung nicht abgerechnet werden kann.
• ich jederzeit berechtigt bin, Auskunft über meine gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• ich jederzeit berechtigt bin, die Berichtigung, Löschung oder Sperrung einzelner Daten zu verlangen.
3. Im Falle des Widerrufs ist dieser zu richten an die WOLF-Zentrum GmbH unter Verwendung der oben angegeben Kontaktdaten. Meine Daten werden dann nach Ablauf gesetzlicher Fristen und falls solche nicht mehr zu beachten sind, mit dem Zugang der Willenserklärung bei der WOLF-Zentrum GmbH gelöscht. Die WOLF-Zentrum GmbH wird meinen Widerruf an alle oben genannten Stellen weiterleiten, die ihrerseits dann meine Daten löschen.
4. Mein Einverständnis gilt auch für Forderungen, die aus zukünftigen Förderungen und Verträgen entstehen, und solange diese nicht widerrufen wird.